Folketinget har besluttet at alle offentlige myndigheder
pr. 1. februar 2005 skal modtage alle deres fakturaer elektronisk.
Det betyder, at alle leverandører til DTU skal sørge for at sende deres fakturaer elektronisk. Fakturaer, der sendes i papirformat til DTU, vil blive returneret til leverandøren med anmodning om at levere fakturaen elektronisk i det lovpligtige format. Fakturaerne kan sendes elektronisk på 2 måder – enten som en elektronisk faktura (i formatet OIOUBL) eller via et LÆS-IND-bureau, der foretager indskanning af papirfakturaer.
På www.virk.dk er der mulighed for at indtaste og afsende gratis fakturaer. Vi gør opmærksom på, at for at kunne fakturere elektronisk til offentlige virksomheder skal afsender have et CVR-nummer. Såfremt foreningen/virksomheden ikke allerede har et CVR-nummer, kan et sådant anskaffes ved henvendelse til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Oprettelsen af et CVR-nummer koster ca. 50,- kr.
Fakturaen skal indeholde følgende oplysninger:
· Danmarks Tekniske Universitet
· Institut, Center eller afdeling
· Bygningsnummer
· EAN-lokationsnummer (enhedens eget lokale EAN-nummer)
· Personreference (Bestillerens navn, Att.navn)
· Ordrenummer (Hvis dette oplyses af enheden)
Alle DTU ansatte skal afgive disse oplysninger sammen med deres ordre. Leverandørerne skal derfor sikre sig disse oplysninger, hver gang de modtager en ordre fra DTU. Ellers vil fakturaen ikke nå frem til den rette modtager. Der kan læses mere om kravene vedrørende elektronisk fakturering på www.virk.dk, hvor man ligeledes har mulighed for at oprette og sende en e-faktura direkte til DTU.
Alle spørgsmål vedr. levering, restordre, EAN-numre, leveringsadresse etc. skal rettes til bestiller/ordreafgiver.
Liste over DTU’s EAN-numre
Alle spørgsmål vedr. bogholderi, herunder rykning for betaling, betalingstidspunkt, afstemning af kontoudtog mv. skal rettes til instituttets Økonomicenter. Se listen over kontaktpersoner fordelt på EAN-numre:
Kontaktpersoner på Økonomicentrene fordelt på EAN-numre
Endvidere henvises til momsbekendtgørelsens § 40, stk. 1, vedr. krav til en almindelig faktura, herunder oplysning om købers navn og adresse (DTU enheden), leveringsdato samt tydelig angivelse af mængden og arten af de leverede varer eller ydelser.
DTU’s betalingsbetingelser og elektronisk faktureringsgebyr
Med mindre andet er aftalt med DTU, herunder i form af Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed af 1992 med tillæg for offentlige virksomheder/DTU, vil betaling ske efter vores generelle betalingsbetingelser, som er 30 dage. DTU betaler ikke elektronisk faktureringsgebyr.
DTU handelsbetingelser
For at kunne fungere som leverandør til DTU når det angår bygningsdriften samt ny- og ombygninger af bygninger og faciliteter, har DTU opstillet en liste med vejledninger om standarden vedr. DTU´s bygningsmasse. For at se disse DTU Standarder, klik her.
Link til Nemhandel: Nye krav om fakturering til offentlige myndigheder samt Ændrede krav til modtagelse af elektroniske fakturaer.
